Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 GDPR)

Per i partecipanti al “Bando Extra Extra Large – I Edizione 2026” e per gli utenti del sito web istituzionale

L’Associazione Culturale Turismo Arte e Spettacolo (A.C.T.A.S.) Tuscania considera la tutela della privacy e la sicurezza dei dati personali dei propri soci, utenti e candidati come un obiettivo prioritario. La presente informativa descrive le modalità, la base giuridica, le finalità e i diritti legati al trattamento dei dati raccolti tramite il sito istituzionale e la sottomissione delle candidature per il bando in oggetto.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Culturale Turismo Arte e Spettacolo (A.C.T.A.S.) Tuscania:

  • Sede Legale: Via della Rocca 69, 01017 Tuscania (VT)

  • Sede Operativa/Espositiva: Palazzo Fani, Via della Libertà 23/24, 01017 Tuscania (VT)

  • Contatto Email Principale: actastuscania@libero.it

  • Sito Web: www.actas-tuscania.it

Per qualsiasi chiarimento, istanza o esercizio dei diritti in materia di privacy, è possibile contattare il Titolare direttamente all’indirizzo email sopra indicato.

2. Tipologia di Dati Personali Trattati

In relazione alla navigazione sul sito e all’iscrizione al “Bando Extra Extra Large — I Edizione 2026”, l’Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:

  1. Dati Identificativi e di Contatto: Nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo e-mail del partecipante (e del legale rappresentante in caso di minori o collettivi).

  2. Dati Artistici e Professionali: Curriculum vitae, portfolio artistico, documentazione fotografica o video delle opere candidate, schede tecniche, testi descrittivi/concettuali e dichiarazioni di autenticità dell’opera.

  3. Dati di Navigazione: Indirizzi IP, log di sistema, dettagli sul browser e parametri informatici raccolti implicitamente durante l’accesso e la fruizione del sito ufficiale.

  4. Dati Amministrativi/Contabili: Ricevute di versamento di eventuali quote di iscrizione o contributi associativi previsti dal regolamento ufficiale del bando.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità, suddivise in base alla relativa giustificazione normativa (base giuridica):

  • A) Esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR):

    • Gestione della domanda di iscrizione e ammissione alla selezione del “Bando Extra Extra Large 2026”.

    • Valutazione delle opere artistiche e dei profili dei candidati da parte della giuria tecnica nominata dall’Associazione.

    • Comunicazione dell’esito delle selezioni, convocazione dei finalisti ed eventuale coordinamento logistico per mostre ed eventi presso Palazzo Fani.

  • B) Adempimento di obblighi legali (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR):

    • Gestione degli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi interni correlati alla riscossione di quote d’iscrizione o all’erogazione di eventuali premi in denaro o incentivi economici.

  • C) Legittimo Interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR):

    • Ottimizzazione delle performance, della stabilità e della sicurezza tecnica del sito web istituzionale.

    • Conservazione e documentazione d’archivio delle attività culturali e artistiche dell’Associazione (registro storico dei bandi).

  • D) Sulla base del Consenso dell’Interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR):

    • Pubblicazione dei nominativi, delle biografie artistiche e delle immagini delle opere dei partecipanti sui canali digitali ufficiali (sito web, profili social dell’Associazione), su cataloghi cartacei o in comunicati stampa promozionali dell’evento.

4. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione. Viene effettuato sia con strumenti informatici e telematici sia in modalità cartacea (es. moduli cartacei, registri cartacei per le mostre), adottando misure di sicurezza idonee a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati.

Tempi di conservazione:

  • I dati dei candidati non selezionati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla conclusione formale della prima edizione del Bando (2026) e alle relative verifiche interne (di norma non oltre i 12 mesi dalla chiusura dei lavori della giuria).

  • I dati dei vincitori e dei finalisti, nonché la documentazione fotografica delle opere esposte, saranno inseriti nell’archivio storico dell’Associazione A.C.T.A.S. e conservati senza limiti di tempo per finalità documentaristiche e culturali, salvo esplicita opposizione o revoca.

5. Destinatari o Categorie di Destinatari dei Dati

I dati personali raccolti non saranno mai oggetto di cessione a terzi per scopi commerciali. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

  • Membri della Giuria esaminatrice esterna e personale interno formalmente autorizzato e istruito dall’Associazione A.C.T.A.S.

  • Professionisti esterni (es. studi commerciali) per adempimenti di natura fiscale e contabile.

  • Partner istituzionali del bando, enti pubblici patrocinanti, testate giornalistiche e piattaforme social limitatamente alle finalità promozionali e di divulgazione culturale connesse ai risultati del concorso.

6. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, i soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

  • Diritto di Accesso: Ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti sui propri dati e l’accesso ai medesimi.

  • Diritto di Rettifica: Ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.

  • Diritto alla Cancellazione (“Oblio”): Richiedere la rimozione dei propri dati laddove non sussistano più obblighi legali o contrattuali per la conservazione.

  • Diritto di Limitazione: Richiedere il blocco temporaneo del trattamento in presenza di specifiche ipotesi normative.

  • Diritto alla Portabilità: Ricevere i propri dati in un formato strutturato e di uso comune (ove applicabile).

  • Diritto di Opposizione e Revoca del Consenso: Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse o revocare il consenso precedentemente espresso in qualsiasi momento (es. rimozione di una foto d’opera dai canali social), senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste vanno trasmesse via e-mail al Titolare scrivendo a: actastuscania@libero.it. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre un reclamo formale all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.

7. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati per l’iscrizione al “Bando Extra Extra Large I Edizione 2026” ha natura obbligatoria per le finalità legate alla gestione precontrattuale, concorsuale e amministrativa. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori comporterà l’impossibilità di registrare l’iscrizione e, di conseguenza, l’esclusione del candidato dalle selezioni.